Als Agentur mit entsprechendem Auftragsverarbeitungsvertrag (AV) verpflichten wir uns außerdem zur Einhaltung des Datenschutzes des Europäischen Parlaments, soweit für die Zwecke der Anmeldung zum LUX Filmfestival anwendbar. Sie finden mehr Details unter den Datenschutzerklärungen des LUX-Publikums und den Datenschutzbestimmungen des Europäischen Parlaments.

1. Einleitung

Seit dem 11. Dezember 2018 ist der Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe der Europäischen Union in der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2018 geregelt. Diese Verordnung entspricht denselben Grundsätzen und Bestimmungen, wie sie in der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt sind. Wir stellen Ihnen gemäß den Artikeln 15 und 16 der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 die folgenden Informationen zur Verfügung. Das Europäische Parlament haftet nicht für Datenschutzbestimmungen oder -praktiken, die von Websites Dritter angewendet werden.

2. Warum erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation der Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben. Sofern Sie eingewilligt haben, bleiben wir mit Ihnen in Kontakt, um Sie über die Europäische Union und weitere Veranstaltungen zu informieren. Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß den in Artikel 5 der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 beschriebenen Bedingungen verarbeitet. Die Aufgaben des Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments werden im öffentlichen Interesse durchgeführt und basieren auf dem Mandat des Generalsekretariats des Europäischen Parlaments.

Das Europäische Parlament verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den Erfordernissen zur Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben und nur, wenn Sie in die Verarbeitung unmissverständlich eingewilligt haben. Ihre personenbezogenen Daten werden nur soweit verarbeitet, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie übermittelt wurden, erforderlich ist.

3. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich? (Verantwortlicher für die Datenverarbeitung)

Ihre Daten werden unter der Verantwortung des Leiters des Verbindungsbüros des Europäischen Parlaments in Berlin verarbeitet. Der Datenschutzbeauftragte des Europäischen Parlaments stellt sicher, dass die Bestimmungen der Verordnung (EU) 2018/1725 innerhalb des Organs eingehalten werden. Die/Der Europäische Datenschutzbeauftragte (EDSB) fungiert als unabhängige
Aufsichtsbehörde. Die/Der EDSB stellt sicher, dass alle Organe und Einrichtungen der EU bei der Verarbeitung personenbezogener Daten das Recht der Bürgerinnen und Bürger auf Privatsphäre wahren.

4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Wir erheben nur Informationen, die wir für die Erfüllung der bei der Erfassung festgelegten Zwecke benötigen. Sie können Ihre Informationen jederzeit aktualisieren.

• Vor- und Nachname
• ggf. Funktion und Organisation
• Kontaktdaten (z. B. eMail-Adresse, PLZ, Wohnort usw.)
• ggfs. Angebotsauswahl im Rahmen der Veranstaltung
• Zustimmung/Ablehnung zum Erhalt weiterer Informationen

Cookies und lokale Speicherung

Weitere Informationen hierzu finden Sie im Datenschutz-Hinweis zu Cookies und lokaler Speicherung der EU Survey Webseite der Europäischen Kommission: https://ec.europa.eu/eusurvey/home/privacystatement

5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ausschließlich an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Europäischen Parlaments. Das Europäische Parlament gibt die Daten an niemanden sonst weiter. Im Falle einer Prüfung oder eines Gerichtsverfahrens würden ausschließlich der Europäische Rechnungshof, der Europäische Gerichtshof und das Europäische Amt für Betrugsbekämpfung (OLAF)
einbezogen. Das Europäische Parlament gibt insbesondere keine personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke des Direktmarketings weiter.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden für den Zweck, für den sie erhoben wurden, gespeichert. Die Löschung erfolgt spätestens drei Monate nachdem der Zweck entfällt oder schnellstmöglich nachdem die betroffene Person die Löschung der Daten beantragt.

7. Wie werden Ihre Daten gespeichert?

Das Europäische Parlament verpflichtet sich, die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen. Wir verwenden eine Reihe von Sicherheitstechnologien und -verfahren, mit denen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor unbefugter Nutzung oder Preisgabe geschützt werden.

Ihre personenbezogenen Daten werden auf gesicherten Servern mit eingeschränktem Zugriff gespeichert, die sich in überwachten Räumlichkeiten befinden.

8. Wie können Sie auf Ihre Daten zugreifen, ihre Richtigkeit überprüfen und sie gegebenenfalls korrigieren oder löschen?

Wenn das Europäische Parlament (oder jede andere Einrichtung der EU) Ihre personenbezogenen Informationen verarbeitet, haben Sie ein Recht, dies zu erfahren. Sie haben ein Auskunftsrecht sowie das Recht auf eine unverzügliche Berichtigung Ihrer Informationen, falls diese unrichtig oder unvollständig sind. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dieser Widerruf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.

Unter bestimmten Bedingungen können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen oder deren Verwendung einschränken. Gegebenenfalls haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Wir prüfen Ihren Antrag, treffen eine Entscheidung und teilen Ihnen diese ohne unangemessene Verzögerung und in jedem Falle innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags mit. Diese Frist kann gegebenenfalls um zwei weitere Monate verlängert werden.

In jedem Falle haben Sie das Recht, Beschwerde bei der EDSB als Aufsichtsbehörde einzureichen.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten sind in den Artikeln 17 bis 24 der Verordnung (EU) Nr. 2018/1725 verankert. Sie können in diesem Fall das Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Berlin kontaktieren.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Plattform haben, können Sie sich betreffend der Verarbeitung dieser Daten auch an das Verbindungsbüro des Europäischen Parlaments in Berlin wenden.

Kontakt:
Europäisches Parlament
Verbindungsbüro in Berlin
Unter den Linden 78
D-10117 Berlin
veranstaltungen-berlin@ep.europa.eu

9. Beschwerden

Beschwerden richten Sie bitte an:

• den Datenschutzbeauftragten des Europäischen Parlaments:
  Data-Protection@europarl.europa.eu
•  den Europäischen Datenschutzbeauftragten
  ​​​​​​​edps@edps.europa.eu